ソフトウェア

セブン予約データ管理

<概略>

Microsoft EXCELを使用した、セブン-イレブンの加盟店用の予約データ管理を行うソフトウェアです。


<開発背景>

今やコンビニでは季節に応じた予約商品を数多く取り扱っております。 実は、私の前職は某コンビニの経営者でして、予約のデータ集計に要する時間がもったいなく思っておりました。 特にクリスマス時期の予約は相当な数があり、集計作業に相当時間を取られていた記憶がございます。

残念ながら予約データの一覧表は本部提供のシステムでは出力されないため各店舗で作る必要があります。 また、予約を取った従業員へのインセンティブを出している場合にはその計算も必要となります。

そこで、「様々な予約に付随する処理をパソコンでやってしまおう」というのがこのソフトウェアを作った主旨です。

現役時代に作る予定でしたが、何かと忙しく完成には至らなかったのですが、今こうして実現することが出来ました。 毎日お忙しいオーナーさんにご使用頂ければ幸いです。 本ソフトウェアはシェアウェアです。予約件数が30件以上になるようでしたら、試用版では管理できませんので、是非ライセンスの購入をお願い致します。


<特徴>

本ソフトウェアの特徴を次に示します。

  • 予約票と同じフォーマットでの入力
  • 便による管理が可能
  • 発注用のデータ表示(商品名、便、お渡し日ごとの数量)
  • 予約データの検索表示(氏名や住所、お渡し日、商品名などで検索後、配達などで絞り込み)
  • 予約データの並べ替え(お渡日、ご予約番号、商品名などによる並べ替え)
  •  ☆並べ替えと検索表示により、様々な予約データ一覧表を作成することが可能です。

  • 担当者毎の実績表示(インセンティブ金額も計算可能)
  • データ管理件数は1000件まで。(試用版は30件まで)
  • 商品は100品目、商品グループは10グループ、担当者は50人まで管理可能
  • 納品書、請求書、領収書の発行可能
  • 商品に添付して予約商品管理を容易にする「商品添付用紙」が作成可能
  • お得意様として登録することにより、お得意様のお名前や住所などの入力が不要
  • エクスポート機能によるピボットテーブルでの予約データの解析が可能
  • 予約のある日がひと目でわかる「予約カレンダー」機能

本ソフトウェアはセブン-イレブンでの予約管理を想定しておりますが、他のコンビニでも使用出来ると思います。 また、ご要望がございましたなら検討させて頂きますのでご一報下さいませ。


<画面イメージ>

メニュー画面 メニュー画面
ご予約申込書
(予約データ入力/表示/編集)
予約データ入力画面
並替条件入力画面
表示条件入力画面
表示条件入力画面 並替条件入力画面
予約参照画面
(予約一覧表)
予約参照画面
発注表(納品予定表) 発注表
担当者別集計表 担当者別集計表
設定画面 設定画面
納品書・請求書・領収書> 納品書 請求書 領収書
商品添付用紙 商品添付用紙

<動作要件>

  • Microsoft Excel 2003、2007、2010、2013(他のVersionは未確認)がインストールされている事。
  • マクロが動作する環境(セキュリティが高以上に設定されている場合には動作しません)

(マクロを使用しておりますので最初にマクロの動作を有効にする必要があります。)


<注意事項>

  • 「セブン予約データ管理」はシェアウェアです。
  • 価格は、1ライセンス 2,100円 (消費税込み)です。
  • すでにライセンスご購入済みのユーザーの方のアップデートは無料です。
  • ご購入方法については、同梱の 「セブン予約データ管理」取扱説明書.pdf をご覧頂くか、
      こちらの問い合わせフォームからご連絡下さいませ。

<ダウンロード>

お好きな方をダウンロードして下さい。(解凍されるファイルは同じものです)

 ダウンロード後、お好きなフォルダに解凍して下さい。(ZIP形式圧縮ファイル)


 ダウンロード後、実行しインストール先を指定し「インストール」をクリックして下さい。

ノートンアンチウイルスにてウィルスチェック済です。


 「右クリック」→「対象をファイルに保存」でダウンロード後、表示してください。
  なお、取扱説明書は上記「圧縮ファイル、自己解凍ファイル」にも同梱されております。


※ PDFファイルPDF Iconを見るためには、Adobe Readerというソフトが必要です。
 Adobe Readerは無料で配布されています。
   GetAdobeReader (←アイコンをクリックしてください。)


<不具合情報>

発生Ver. 不具合状況・対処方法など 修正情報
2.03以前 ・担当者別集計表
 担当者マスターに登録されていない担当者が存在する場合、集計が正しく表示されない。
 担当者マスターに登録する、若しくは本ソフトVer2.04以降をご使用願います。
Ver2.04
で修正
2.02以前 ・予約参照および発注表
 予約参照および発注表選択時、次のようなエラーが発生する場合がある。
「実行時エラー’1004’ 結合されたセルの一部を変更する事はできません」
 本ソフトVer2.03以降をご使用願います。
Ver2.03
で修正
2.00以前 ・予約参照および発注表
 Excel2007/2010を使用時において、次のようなエラーが発生する場合がある。
「実行時エラー’1004’ Borderクラスの○○○プロパティを設定できません」
 対処方法:Excel2003以前のバージョンを使用するか、本ソフトVer2.01以降をご使用願います。
Ver2.01
で修正

<更新履歴>

2.04 修正:64bit版Excelへの対応及び担当者即時登録機能追加、不具合対応等
2.03 修正:予約参照、発注表表示時の実行時エラー1004 発生への対応
2.02 修正:サンライズマンソフトウェアに管理移行に伴う表記変更等
2.01 修正:Excel2007/2010で発生する不具合を修正
2.00 追加:予約カレンダーを追加、
      使用方法をクリックすると取扱説明書(PDF)が表示されるように変更、
      予約票での商品マスター簡易登録機能追加
   修正:領収書控印刷不具合修正、その他不具合修正
1.72 修正:カタログ番号による予約参照不具合、添付票の配達表示不具合を修正
1.71 修正:発注表および担当者別集計表で数字をダブルクリックしても予約データが表示されない不具合修正
1.70 追加:表示条件入力でカタログ番号、商品名、便での指定時その項目を赤色表示、
      データ分析用に他のブックへ予約データをエクスポートする機能を追加
   修正:発注表で3桁の数字が表示されない不具合を修正、お得意様データメンテで50音順並替時のエラー修正、
      電話番号表示不具合修正
1.61 修正:納品書および請求書において数量と単価の表示が逆になっていたのを修正
1.60 追加:発注表の表示形式変更、領収書控えの印刷選択追加、発注データ確認機能追加、
      お得意様データの並べ替え機能を追加、データ受入で受入データ項目選択機能追加、その他細かな修正、取説更新
1.50 追加:便管理処理追加、商品管理数50品目→100品目、その他細かな修正、取説更新
1.40 追加:よみがな追加、並べ替え機能追加、一部ボタンの名称変更、その他細かな修正等、取説更新
1.30β 追加:検索条件機能追加、商品添付用紙追加、店渡/配達区分追加、備考欄入力追加、担当者30名→50名、その他不具合修正
   (Ver1.30βは非公開バージョン)
1.21 修正:ご予約申込書の数量入力不具合修正および入力フィールドの幅調整
1.20 追加:お得意様機能(参照、登録、メンテナンス)を追加。取説更新
1.10 追加:納品書、請求書、領収書作成機能を追加。他印刷ボタン追加。取説更新
1.03 修正:予約参照画面に月日を追加、担当者別集計表修正
1.02 修正:ライセンス登録時に表示されるエラーを修正
1.01 修正:起動時に表示されるエラーを修正
1.00 初公開

<Q and A>

  • Excel2007/2010/2013において、保存時に「互換性チェック」のダイアログが表示され「機能の大幅な損失」と表示される。
  • Excel2007/2010/2013の機能は使用しておりませんので「続行」をクリックして保存して下さい。
  • 「Excel 97-2003 ブック(*.xls)」形式にて保存するようお願いいたします。
  • 「Excel 97-2003 ブック(*.xls)」形式にて保存いたしましても、データが損失することはございません。
  • 「Excel2007」以降のバージョン形式で保存する場合には必ず「Excelマクロ有効ブック(*.xlsm)」で保存して下さい

  • 実行すると「マクロが使用出来ません。セキュリティが高に設定されております。」と表示される。
  • 本ソフトウェアはマクロを使用しております。
  • マクロのセキュリティが高い状態ではマクロを実行することが出来ません。
  • 以下の方法によりセキュリティを下げて実行して下さい。
  • 《 Excel2003 》
  •  ・[ツール] メニューの [マクロ] - [セキュリティ] をクリック。
  •  ・[セキュリティ] ダイアログの [セキュリティ レベル] タブでセキュリティ レベルを[中]もしくは[低]に設定
  • 《 Excel2007 》
  •  ・[開発] メニューの [マクロのセキュリティ] - [全てのマクロを有効にする] にチェック

  • メニューのボタンをクリックできない。
  • 最初に表示される「セキュリティ警告」画面で「マクロを無効にする」を選択したものと思われます。
  • 起動時に「マクロを有効にする」を選択して下さい。

  • 印刷すると、横にはみ出てしまうものがあるがどうすれば良いか。
  • 「設定」-(管理者ツールの)「行列番号表示」をクリックし行・列の番号を表示させて列の幅を調整して下さい。

  • データの削除を行うと、お名前が「削除」となり、ご予約番号が飛んでしまうが何故か。
  • 通常原本である紙の予約票との番号のずれをなくすための処置です。
  • お名前が「削除」となっておりますが、上書き可能ですので再利用は可能です。
  • どうしても削除したい場合には「設定」「タブ表示」をして「予約DB」のシートを直接編集して下さい。
  • 但し、推奨している機能ではないため自己責任にてお願い致します。

<質問・問い合わせ等>